Mantenimiento Inteligente & Control Operativo

Gestión Digital de Órdenes de Trabajo

Centralice la recepción de incidencias, asignación de personal técnico y seguimiento de mantenimientos preventivos/correctivos en tiempo real con respaldo fotográfico.

Tickets & OTs

Generación rápida y priorización de incidentes

Alertas Tempranas

Notificaciones automáticas a técnicos y residentes

Control SLA

Seguimiento de tiempos de atención y cierre

Historial Físico

Registro detallado de órdenes de trabajo

Optimizando la Operación de Mantenimiento

Transforme los reportes informales de WhatsApp e insumos traspapelados en un flujo de trabajo estructurado y medible.

Gestión Desorganizada & Reportes Perdidos

Solicitudes Dispersas: Requerimientos enviados por chats personales sin correlativo ni responsable explícito.
Tiempos de Respuesta Prolongados: Falta de control sobre órdenes pendientes o demoradas.
Sin Registro Fotográfico: Dificultad para auditar el trabajo ejecutado en sitio, tableros o medidores.
Inseguridad en Insumos: Ausencia de control sobre el material utilizado por el personal operativo.

Sistema Digital de Mantenimiento Nube

Órdenes con Asignación Directa: Clasificación por tipo de trabajo, prioridad y técnico asignado.
Notificaciones por WhatsApp: Envío inmediato de la orden al técnico y confirmación al solicitante.
Respaldo con Fotos (Antes / Después): Evidencia visual del estado inicial y del trabajo concluido.
Dashboard de Eficiencia: Indicadores clave de rendimiento (SLA, tasa de resolución y costos).

Módulos del Sistema de Órdenes de Trabajo

Herramientas especializadas para administradores, supervisores y personal de campo.

Emisión y Programación de OTs

Creación de órdenes preventivas y correctivas especificando ubicación, fecha límite y nivel de urgencia.

Despacho y Avisos por Tareas

Envío de ficha de trabajo al smartphone del técnico y estado del avance en tiempo real.

Cierre de Trabajo & Registro Visual

Conclusión de tareas mediante adjunción de fotografías de evidencia, materiales ocupados y recepción de conformidad.

Análisis Táctico: Beneficios vs. Desafíos

Factores clave analizados para garantizar la adopción exitosa por parte del personal de operaciones.

Ventajas Operativas y de Control

1. Reducción de Tiempos Muertos: Disminuye en un 40% el tiempo desde el reporte de la avería hasta la llegada del técnico.

2. Respaldo Técnico Digital: Cada inspección acumula evidencias visuales guardadas en nuestro historial.

3. Transparencia Operativa: Informes claros sobre el desempeño del personal interno y contratistas externos para toma de decisiones.

Retos Evaluados & Mitigación

1. Resistencia al Cambio del Personal: Mitigación: Interfaz móvil ultra simplificada con botones grandes y envío guiado por WhatsApp.

2. Cobertura en Zonas de Poco Señal: Mitigación: Captura offline de fotos y datos con sincronización automática al recuperar conexión.

3. Parametrización Inicial de Activos: Mitigación: Carga masiva desde plantillas Excel para inventariar áreas, bombas y tableros rápidamente.

Desempeño Operativo

Eficiencia en la Atencion de Órdenes

Métricas proyectadas tras la adopción del sistema de gestión de mantenimiento.

Tiempo Promedio de Cierre de OTs (Horas)

Distribución de Trabajo por Categoría

¿Listo para optimizar el mantenimiento de su infraestructura?

Implemente una solución completa de control operativo que incluye alertas por WhatsApp, evidencias fotográficas y paneles de control ejecutivo.

Consultar por WhatsApp Ver otras soluciones